أراد أحد رجال الأعمال توسيع نشاطه التجاري بعد أن حقّق نجاحًا لافتًا بمؤسسته، وأثناء بحثه عن أفضل الطرق القانونية لتحقيق هذا الهدف، نصحه محامٍ متخصص بتحويل مؤسسته إلى شركة تجارية ذات كيان قانوني مستقل، ومن هنا بدأ خطواته في تحويل الشكل القانوني لمشروعه نحو هيكل أكثر تنظيمًا.
في هذا المقال، نعرض لك اجراءات تحويل مؤسسة الى شركة بالكويت، وأبرز المستندات المطلوبة، مع توضيح دور المحامي وأهم النصوص القانونية ذات الصلة.
تواصل مع محامي كويتي شاطر في قضايا الشركات عبر الأرقام في صفحة اتصل بنا، أو عبر زر الواتس اب.
جدول المحتويات
اجراءات تحويل مؤسسة الى شركة بالكويت
تحويل المؤسسة إلى شركة هو عملية قانونية تهدف إلى تغيير الشكل القانوني للنشاط التجاري من مؤسسة مملوكة لفرد إلى شركة تجارية (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة)، ما يمنح الكيان الجديد شخصية اعتبارية مستقلة، ويقلّل من المسؤولية الشخصية لصاحب النشاط، ويوفّر إمكانيات توسّع وتنظيم أكبر.
ولتنفيذ هذا التحويل بنجاح، يجب اتباع سلسلة من الإجراءات الرسمية، وفيما يلي الخطوات:
- الاستعانة بمحامٍ: ينصح بالبدء بالتواصل مع محامي في الكويت مختص في تأسيس الشركات لتحليل الوضع القانوني للمؤسسة، واقتراح نوع الشركة الأنسب، وضمان توافق الإجراءات مع القوانين الكويتية.
- مراجعة التراخيص والمستندات: التأكد من أن المؤسسة مسجّلة ومرخّصة لدى وزارة التجارة، وخالية من المخالفات أو الالتزامات العالقة.
- إعداد عقد تأسيس الشركة الجديدة: يقوم المحامي بصياغة عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة، بما يشمل بيانات الشركاء، نوع الشركة، رأس المال، والنشاط.
- توثيق العقد لدى وزارة العدل: يتم توثيق عقد التأسيس لدى إدارة التوثيق بعد توقيعه من جميع الشركاء.
- إلغاء المؤسسة سميًا: تقديم طلب إلى وزارة التجارة لإلغاء سجل المؤسسة، مع التأكد من تصفية جميع الالتزامات.
- تقديم طلب تأسيس الشركة: يُقدّم طلب التأسيس إلى مركز خدمة المواطن أو عبر الموقع الإلكتروني، مرفقًا بجميع المستندات المطلوبة.
- الحصول على الرخصة التجارية الجديدة: بعد الموافقة على الطلب، تُصدر وزارة التجارة ترخيص الشركة وتُسجّل في السجل التجاري.
- إشهار الشركة في الجريدة الرسمية: خلال أسبوعين من التسجيل، يتم نشر ملخص عقد الشركة في الجريدة الرسمية حسب القانون.
شروط تحويل المؤسسة إلى شركة
قبل الشروع في إجراءات تحويل مؤسسة إلى شركة، لا بد من استيفاء مجموعة من الشروط القانونية والإدارية التي تضمن قبول الطلب وسلامة الإجراءات، وتشمل أبرز هذه الشروط ما يلي:
- سريان الترخيص التجاري: يجب أن تكون المؤسسة مسجّلة ومرخّصة بشكل قانوني من وزارة التجارة والصناعة، وألا يكون الترخيص منتهي الصلاحية أو موقوفًا.
- خلو السجل من المخالفات: يشترط ألا تكون هناك مخالفات تجارية أو قضايا قائمة على المؤسسة تؤثر على صلاحية التحويل.
- موافقة صاحب المؤسسة: لا يتم التحويل إلا بموافقة كتابية صريحة من مالك المؤسسة وتوقيعه على مستندات التحويل.
- موافقة الشركاء (إن وُجدوا): في حال إدخال شركاء جدد ضمن الكيان الجديد، يجب الحصول على موافقتهم وتحديد حصصهم بدقة في عقد التأسيس.
- تناسب الشكل القانوني الجديد مع النشاط: يجب اختيار نوع الشركة الذي يتوافق مع طبيعة النشاط التجاري المراد مزاولته.
- تصفية الالتزامات المالية: يشترط تصفية أي ديون أو التزامات على المؤسسة قبل تقديم طلب التحويل.
المستندات المطلوبة لتحويل مؤسسة إلى شركة
لإتمام عملية تحويل مؤسسة الى شركة بالكويت، يجب تقديم مجموعة من المستندات الرسمية التي تُثبت أهلية التحويل وسلامة الإجراءات، وتشمل هذه المستندات ما يلي:
- صورة من الترخيص التجاري للمؤسسة (سارية المفعول).
- عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة بصيغة معتمدة وموقّعة من جميع الشركاء.
- موافقة خطية من مالك المؤسسة على التحويل مع توقيعه الرسمي.
- صورة البطاقة المدنية لصاحب المؤسسة وجميع الشركاء الجدد.
- إثبات سداد رأس المال (شهادة من البنك أو إيصال إيداع).
- شهادة براءة ذمة ضريبية ومالية تثبت خلو المؤسسة من أي التزامات.
- نسخة من كتاب إلغاء الترخيص التجاري للمؤسسة (يُطلب بعد موافقة التحويل).
- طلب رسمي بتحويل الكيان التجاري يُقدّم إلى وزارة التجارة عبر نموذج معتمد.
- إيصال سداد رسوم التحويل وتأسيس الشركة الجديدة.
دور المحامي في تحويل المؤسسة إلى شركة
يُعتبر وجود محامٍ متخصص خطوة أساسية لضمان سير إجراءات تحويل المؤسسة إلى شركة بطريقة قانونية صحيحة، وتجنّب الوقوع في أخطاء أو تأخيرات، ويشمل دور المحامي في هذه العملية ما يلي:
- تقديم استشارة قانونية لتحديد ما إذا كان التحويل مناسبًا من حيث النشاط، والالتزامات القانونية، ونوع الشركة الأنسب.
- صياغة عقد التأسيس والنظام الأساسي وفقًا لقانون الشركات الكويتي، مع تضمين جميع البنود التي تحفظ حقوق جميع الشركاء.
- متابعة التوثيق أمام وزارة العدل والتأكد من قانونية توقيعات الشركاء واعتماد المستندات.
- مراجعة ملف المؤسسة للتأكد من خلوه من مخالفات أو مديونيات تعيق التحويل.
- تمثيل العميل أمام الجهات الحكومية مثل وزارة التجارة والصناعة، وتقديم الطلبات إلكترونيًا أو ورقيًا حسب الإجراءات المتبعة.
- إتمام إجراءات الإلغاء والترخيص والتسجيل بشكل متكامل حتى صدور الترخيص باسم الشركة الجديدة.
الأسئلة الشائعة
وبهذا نصل إلى ختام مقالنا حول اجراءات تحويل مؤسسة الى شركة بالكويت، حيث استعرضنا التعريف القانوني لهذه الخطوة، والشروط اللازمة، والمستندات المطلوبة، بالإضافة إلى دور المحامي في تسهيل الإجراءات وضمان صحتها.
إذا كنت تفكّر في تحويل مؤسستك إلى شركة وتبحث عن استشارة قانونية موثوقة، تواصل مع محامي شركة انعقاد للمحاماة والاستشارات القانونية.
اقرأ أيضاً عن: إجراءات تأسيس شركة مقاولات في الكويت، وخطوات تسجيل علامة تجارية في الكويت، وتعرف على بيانات عقد اتفاق بين شركتين في الكويت.
محامي ومستشار قانوني حصل على درجة البكالوريوس في القانون من جامعة الكويت، حيث تميز بتفوقه الأكاديمي واهتمامه العميق بالقضايا القانونية. تابع دراساته العليا ليحصل على دورات تخصصية، من ضمنها دورة متقدمة في تحليل القضايا الدولية والسياسية، مما أضاف إلى معرفته وفهمه العميقين للأحداث والقضايا العالمية وتأثيرها على القانون.
يتمتع المحامي رياض الفضلي بخبرة واسعة في مجال القانون الكويتي، حيث عمل على مدى سنوات في تقديم الاستشارات القانونية والتمثيل القانوني للعديد من العملاء في الكويت. لديه خبرة متميزة في مجالات القانون المدني والتجاري والجنائي، بالإضافة إلى قضايا حقوق الإنسان.
- عضو جمعية المحامين الكويتية: يساهم بشكل فعال في الأنشطة والفعاليات التي تنظمها الجمعية، ويشارك في تطوير المهنة وتحسين مستوى الخدمات القانونية في الكويت.
- مستشار تحكيم دولي: يتمتع بخبرة في حل النزاعات الدولية من خلال التحكيم، وهو معتمد كمستشار تحكيم دولي، مما يمكنه من التعامل مع القضايا العابرة للحدود بفعالية.
- عضو اتحاد المحامين العرب: يشارك في المؤتمرات والاجتماعات التي ينظمها الاتحاد، ويعمل على تعزيز التعاون بين المحامين في الدول العربية.
- عضو لجنة حقوق الإنسان بنقابة المحامين المصرية: يعمل على دعم حقوق الإنسان والمساهمة في تعزيز الوعي القانوني بحقوق الأفراد، ويشارك في الأنشطة والبرامج التي تنظمها اللجنة.