تخطى إلى المحتوى

تسجيل عقد وكالة تجارية في الكويت

قد يجد تاجر نفسه أمام فرصة لتمثيل علامة معروفة أو توزيع منتجات جديدة داخل السوق المحلي، لكنه يكتشف أن الاتفاق الشفهي أو حتى الكتابي لا يمنحه الحماية الكاملة أمام الغير. هنا يظهر الحل في تسجيل عقد وكالة تجارية في الكويت، إذ يمنح العقد قوة قانونية ويضمن حقوق الطرفين.

وفي مقال اليوم سنتناول بصورة مبسطة كيف يتم هذا التسجيل، ولماذا يعد دور المحامي أساسيًا في ضمان سير الإجراءات بشكل صحيح وحماية المصالح التجارية.

يمكنك التواصل مع محامي تجاري بالكويت عبر الأرقام في صفحة اتصل بنا، أو عبر زر الواتس اب.

كيفية تسجيل عقد وكالة تجارية في الكويت

عقد الوكالة التجارية هو اتفاق قانوني يُفوِّض بموجبه الموكل التاجر أو الشركة في الكويت للقيام بتوزيع أو تسويق أو بيع منتجاته وخدماته داخل السوق المحلي مقابل عمولة أو أرباح محددة. هذا العقد يمنح الوكيل صفة رسمية في التعامل التجاري، لكنه لا يكتسب القوة التنفيذية إلا إذا تم تسجيله رسميًا لدى وزارة التجارة والصناعة.

ولكي يتم تسجيل عقد وكالة تجارية بشكل صحيح ويضمن حماية حقوق جميع الأطراف، تمر العملية بعدة خطوات أساسية، وهي:

  1. الاستعانة بمحامٍ: يبدأ الإجراء بالتواصل مع محامي في الكويت لديه خبرة في عقود الوكالات، ليقوم بمراجعة بنود العقد والتأكد من توافقها مع قانون الوكالات التجارية الكويتي رقم 13 لسنة 2016.
  2. إعداد وصياغة عقد الوكالة: يتضمن البيانات الأساسية مثل طبيعة المنتجات أو الخدمات، المدة، المنطقة الجغرافية، حقوق الطرفين والتزاماتهم.
  3. توثيق وتصديق العقد: إذا كان العقد صادراً من خارج الكويت، يجب تصديقه من الجهات المختصة وترجمته للغة العربية واعتماده لدى وزارة العدل.
  4. تجهيز المستندات المطلوبة: وتشمل السجل التجاري للوكيل، الرخصة التجارية، شهادة غرفة التجارة، اعتماد التوقيع، والهوية المدنية.
  5. تقديم الطلب إلى وزارة التجارة والصناعة: عبر النموذج المعتمد لقيد الوكالة التجارية، مع سداد الرسوم المقررة.
  6. متابعة الطلب واستلام شهادة القيد: بعد موافقة الوزارة، يتم قيد الوكالة في سجل الوكالات التجارية وإصدار شهادة رسمية تثبت التسجيل.

شروط تسجيل عقد وكالة تجارية

لا يكفي مجرد توقيع عقد الوكالة بين الطرفين، بل يشترط القانون مجموعة من الضوابط حتى يُقبل طلب التسجيل الوكالة التجارية، من أبرز هذه الشروط:

  • أن يكون الوكيل كويتي الجنسية أو شركة يملك الشريك الكويتي فيها ما لا يقل عن 51% من رأس المال.
  • أن يكون الوكيل مقيدًا في السجل التجاري ومرخصًا له بمزاولة النشاط المرتبط بالوكالة.
  • توثيق العقد لدى الجهات المختصة داخل الكويت، أو تصديقه من السفارات والوزارات المختصة إذا كان صادراً في الخارج، مع ترجمته إلى اللغة العربية.
  • تقديم جميع المستندات المطلوبة مثل السجل التجاري، الرخصة، شهادة غرفة التجارة، واعتماد التوقيع.
  • تحديد موضوع الوكالة بشكل واضح (السلع أو الخدمات) والالتزام بالمدة والنطاق الجغرافي.
  • الوفاء بالرسوم المقررة عند تقديم الطلب.

عناصر عقد الوكالة التجارية

لكي يكون عقد الوكالة التجارية صحيحًا ونافذًا أمام القانون الكويتي، يجب أن يتضمن مجموعة من العناصر الجوهرية التي لا غنى عنها. هذه العناصر تضمن وضوح العلاقة بين الطرفين وتقلل من احتمالات النزاع مستقبلاً، وأهمها:

  • أطراف العقد: تحديد بيانات الموكل والوكيل بدقة، سواء كان شخصًا طبيعيًا أو شركة.
  • موضوع الوكالة: توضيح نوع المنتجات أو الخدمات المشمولة بالوكالة.
  • النطاق الجغرافي: تحديد المنطقة أو المحافظات التي يحق للوكيل مزاولة النشاط فيها.
  • مدة العقد: ذكر المدة الزمنية للوكالة وآلية تجديدها أو إنهائها.
  • حقوق والتزامات الطرفين: مثل التزامات الوكيل في التوزيع والتسويق، وحقوق الموكل في الرقابة والمتابعة.
  • شروط إنهاء العقد: الحالات التي يجوز فيها لأي طرف فسخ العقد، وآلية التعويض إن وجدت.
  • آلية تسوية النزاعات: النص على اللجوء إلى القضاء الكويتي أو التحكيم التجاري عند وقوع خلاف.

دور المحامي في صياغة عقد الوكالة التجارية

تُعتبر مرحلة صياغة عقد الوكالة التجارية من أهم المراحل، لأنها تحدد الإطار القانوني الذي سيحكم العلاقة بين الموكل والوكيل لسنوات. هنا يبرز دور المحامي كضامن للتوازن وحماية الحقوق، ويتمثل ذلك في:

  • مراجعة الشروط الجوهرية والتأكد من توافقها مع قانون الوكالات التجارية الكويتي رقم 13 لسنة 2016.
  • صياغة بنود واضحة ودقيقة تمنع اللبس أو التناقض، خصوصًا فيما يتعلق بالعمولة، الحصرية، وآلية إنهاء العقد.
  • إضافة بنود الحماية مثل التعويضات عن الإنهاء المفاجئ، أو ضمان حقوق الملكية الفكرية للموكل.
  • تحديد آلية حل النزاعات سواء عبر التحكيم أو القضاء، مع وضع بنود تحمي الموكل أو الوكيل من المماطلة.
  • مراجعة التزامات الطرفين لتجنب تحميل أي طرف التزامات غير قانونية أو مبالغ فيها.

الأسئلة الشائعة

عقد الوكالة التجارية هو اتفاق قانوني يُفوِّض فيه الموكل تاجراً أو شركة لتوزيع أو تسويق أو بيع منتجاته في الكويت مقابل عمولة أو أرباح، ويُشترط تسجيله لدى وزارة التجارة والصناعة ليكتسب القوة القانونية.
يشترط أن يكون الوكيل التجاري كويتي الجنسية أو شركة يملك الشريك الكويتي فيها 51% على الأقل، وأن يكون مقيداً في السجل التجاري ومرخصاً له بمزاولة النشاط.
يجب أن يشمل عقد الوكالة التجارية أسماء وبيانات الموكل والوكيل، موضوع الوكالة (السلع أو الخدمات)، النطاق الجغرافي، مدة العقد، حقوق والتزامات الطرفين، وآلية إنهاء العقد وتسوية النزاعات.

بهذا نصل عزيزي القارئ إلى ختام مقالنا حول تسجيل عقد وكالة تجارية في الكويت، حيث قمنا بتوضيح الشروط والإجراءات ودور المحامي في ضمان قوة العقد وحماية الحقوق.

تواصل مع محامي